Кому и зачем нужен аудит?

Традиционно аудит проводится для подтверждения достоверности годовой бухгалтерской отчетности и иначе называется «обязательный аудит».  Проведение аудита доступно по ссылке.

Что такое аудит

Аудит, или аудиторская проверка — процедура независимой оценки отчетности, данных учета и деятельности организации. Белорусским законом «Об аудиторской деятельности» аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности определяется как аудиторская услуга по независимой оценке бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения аудиторского мнения о ее достоверности.

Условно аудит можно разделить на обязательный и инициативный. И когда компания заказывает аудит — важно четко понимать, какой результат вы хотите получить, донести эту задачу до аудитора и закрепить ее в задании.

Зачем аудит малому бизнесу

Для директоров и собственников в малом бизнесе аудит необходим в следующих случаях:

1. Проблемы с бухгалтерией. Пожалуй, это самая на сегодня наболевшая проблема директоров. Приведу некоторые проблемы, с которыми сталкиваются директора, и их решения:

• Проблема директора: бухгалтер работает, а что она там делает — не понимаю, постоянно разногласия в коллективе из-за негативной позиции главного бухгалтера, жалобы от партнеров и контрагентов. Решение: консультация-обучение директора, помощь в организации контроля за работой главного бухгалтера (бухгалтерии), помощь в организации отчетности и взаимодействия директор-бухгалтер. Помощь в составлении должностных инструкций для главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров.
• Проблема директора: главбух 20 числа поставила перед фактом о необходимости заплатить крупные суммы налогов. Откуда такие платежи, не понимаю, по моим подсчетам, должно быть гораздо меньше. Платить надо срочно, и за что, я не понимаю. Решение: помимо консультации-обучения с директором в организации контроля работы главного бухгалтера (бухгалтерии), консультирование по минимизации налогообложения в рамках законодательства с анализом бухбазы либо без анализа бухбазы.
• Проблема директора: главный бухгалтер на испытательном сроке. Надо оценить качество работы, чтобы понимать, продлять ли контракт. Решение: выборочная проверка для выявления типичных, основных нарушений, характерных для отрасли. Это позволяет составить независимое представление о профессиональном уровне нового главного бухгалтера.
• Проблема директора: главный бухгалтер уволился, решили вырастить из второго бухгалтера главного. Ему нужны помощь и контроль. Решение: при недостатке опыта у главбуха можно вместе с ним «закрыть месяц» и посчитать налоги, объяснить ошибки и помочь их исправить.

Начинающему бизнесмену

Основная ценность любого бизнеса — бизнес-идея. Как правило, у будущих бизнесменов небольшой опыт в бизнесе, на директора и финансовой грамотности нигде не учат. Как воплотить свою мечту-идею в жизнь? Что в этом случае можно поручить аудиторам? Приведу примеры:

• Аудитор должен обладать навыками составления бизнес-плана или предварительного финансового плана доходов и расходов. Он должен уметь составить четкое представление о структуре построения бизнеса в целом и конкретных видах деятельности в особенности. Компания может привлечь такого специалиста для планирования начала финансовой деятельности, оценки необходимого стартового капитала
• В зависимости от специфики деятельности компания может воспользоваться услугами аудитора для выбора системы налогообложения
• В обязанности аудитора также можно включить обучение правильному документальному оформлению бизнес-процессов в компании. Например, он должен знать, в каком порядке оформляются и как заполняются различные документы, включая бланки ТТН и ТН, уметь делать платежи в банк, оформлять наемных работников и т.д.
• Аудитор должен отработать схему работы и документооборота с точки зрения соответствия законодательству и налоговой нагрузки. Рассказать вам, как правильно это сделать и где можно сэкономить
• Вы также можете привлечь аудитора для организации бизнеса на экспорт, чтобы понять, как работать с иностранными партнерами, быть в курсе особенностей налогообложения и т.д.